Sie können als Anbieter:in Teil der der TalentTage Ruhr werden, indem Sie sich auf der Website über den Reiter "ANBIETENDE" registrieren und dann Ihre Veranstaltung(en) anlegen.

Bitte beachten Sie, dass die Registrierung als Anbieter:in und das Anmelden von Veranstaltungen immer nur im Zeitraum März – Juli möglich ist.

Sollten Sie Fragen haben oder nähere Informationen benötigen, nehmen Sie gerne Kontakt zum Team der TalentTage Ruhr auf.

Fahren Sie im Menü auf unserer Startseite mit der Maus über „ANBIETENDE“. Daraufhin öffnet sich das Untermenü „Anmeldung TalentTage Ruhr“, welches Sie anklicken müssen. Daraufhin werden Sie auf die Seite weitergeleitet, auf der Sie sich als Anbieter:in registrieren und das zukünftige Log In-Passwort festlegen können.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie den Namen Ihrer Firma / Institution korrekt eintragen, da dieser nachher automatisch im digitalen Programm ausgespielt wird.

Selbstverständlich können Sie später Ihre Firmendaten noch bearbeiten.

Nein, einmal als Anbieter:in registriert, können Sie Ihre Log In-Daten auch in den Folgejahren verwenden.

Nach dem Einloggen werden Sie direkt auf eine neue Seite weitergeleitet. Hier können über den Button „Neue Veranstaltung anlegen“ unten links auf der Seite Ihre Veranstaltung eintrage. Sobald Sie alle mit „ * “ gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt und auf „Eintrag speichern“ geklickt haben, wird Ihre Veranstaltung auf dieser Seite angezeigt.

Sollten Sie auf Veranstaltungsdaten aus dem Vorjahr zurückgreifen wollen, klicken Sie auf der Seite unten rechts auf den Button „Veranstaltungsarchiv“. Dadurch aktivieren Sie den Download einer Exceltabelle, aus der Sie z.B. den Veranstaltungstext kopieren und in die Eingabemaske einfügen können.

Ja, Sie können mehrere Veranstaltungen eintragen. Bitte legen Sie für jede einzelne Veranstaltung einen eigenen Eintrag an. Sollten die Inhalte Ihrer Veranstaltungen identisch sein und lediglich zu unterschiedlichen Zeitpunkten stattfinden, haben Sie die Möglichkeit, bestehende Einträge in der Veranstaltungsliste zu „duplizieren“ und mit Anpassungen neu abzuspeichern.

Ihre erstellte(n) Veranstaltung(en) werden auf der Hauptseite unter „Ihre Veranstaltungen“ aufgelistet. Über das Anklicken des Symbols „bearbeiten“ haben Sie die Möglichkeit, Änderungen an Ihrer Veranstaltung vorzunehmen.

In dem Feld „weitere Veranstalter / Institutionen (z.B. in Kooperationsprojekten)“ können Sie alle weiteren Anbietenden der Veranstaltung eintragen.

Es stehen Ihnen vier Optionen zur Auswahl.

• Digital: Sie planen, Ihre Veranstaltung vollständig online stattfinden zu lassen. Um eine unangemeldete Teilnahme zu vermeiden, senden Sie Links für Videokonferenzen o.Ä. bitte per E-Mail an die Teilnehmenden.
• Präsenz in Schule oder Kita: Sie planen, Ihre Veranstaltung in einer Schule oder Kita durchzuführen.
• Präsenz im Unternehmen / in Institution: Sie planen, Ihre Veranstaltung den eigenen Räumlichkeiten anzubieten.
• Hybrid: Sie planen, Ihre Veranstaltung sowohl in Präsenz durchzuführen und gleichzeitig die Möglichkeit anzubieten, online daran teilzunehmen. Um eine unangemeldete Teilnahme zu vermeiden, senden Sie Links für Videokonferenzen o.Ä. bitte per E-Mail an die Teilnehmenden.

Beim Eintragen Ihrer Veranstaltung müssen Sie sich für eine Veranstaltungsart entscheiden.

In der Anmeldemaske für Ihre Veranstaltung haben Sie unter „Informationen, ob und wie man sich anmelden muss“ folgende Möglichkeiten auszuwählen:

• Veranstaltung ohne Anmeldung, wenn eine Teilnahme an Ihrer Veranstaltung ohne Anmeldung möglich ist.
• Veranstaltung mit Anmeldung, wenn eine Anmeldung obligatorisch ist, da z. B. die Teilnehmendenzahl begrenzt ist. Im digitalen Programm erscheint dann unter Ihrer Veranstaltungsbeschreibung ein Button „Bitte hier anmelden“. Sollten Sie ein eigenes Anmeldetool verwenden wollen, nehmen Sie bitte Kontakt zum Team der TalentTage Ruhr auf.
• geschlossene Veranstaltung (nur auf Einladung), wenn bereits bei Eintragung der Veranstaltung feststehen, wer daran teilnimmt oder Sie nur einen bestimmten Teilnehmendenkreis zu Ihrer Veranstaltung einladen

Wenn Sie als Anmeldemöglichkeit „Veranstaltung mit Anmeldung“ ausgewählt haben, öffnen sich neue Felder, in denen Sie die maximale Anzahl an Personen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen dürfen, eintragen können.

Unter „intern belegte Plätze“ können Sie die Anzahl der Personen eintragen, die von Ihrer Seite aus an der Veranstaltung teilnehmen oder die sich über andere Wege zu Ihrer Veranstaltung angemeldet haben. Diese Plätze werden dann automatisch von der maximalen Anzahl der Teilnehmenden abgezogen.

Die genauen Angaben zur maximalen Personenanzahl sind wichtig, um z.B. die Hygienevorschriften während der Corona-Pandemie einzuhalten oder für unsere direkte Ansprache von Schulklassen.

Beispiel: In den Raum, den Sie für Ihre Veranstaltung während der TalentTage Ruhr nutzen möchten, passen insgesamt 30 Personen (= Max. Anzahl Teilnehmende). Sie nehmen von Ihrer Institution aus mit 3 Personen teil (= intern belegte Plätze). Außerdem haben sich noch 2 Personen über andere Wege bei Ihnen angemeldet. Dadurch steigt die Anzahl der "intern belegten Plätze" auf 5. Demnach können sich nun noch insgesamt 25 Personen für Ihre Veranstaltung anmelden.

Wenn Sie als Anmeldemöglichkeit „Veranstaltung mit Anmeldung“ ausgewählt haben, öffnet sich ein neues Feld „Anmeldeschluss“. Hier können Sie eine Frist festlegen, bis wann Anmeldungen möglich sind. Diese Frist können Sie selbstverständlich eigenständig ändern.

Sollten Sie zu einem eigenen Anmeldetool verlinken, entfernen Sie das Datum unter „Anmeldeschluss“ nach Anmeldeschluss bitte selbstständig.

Bitte beschreiben Sie die Inhalte Ihrer Veranstaltung in ganzen Sätzen (max. 1.200 Zeichen). Nutzen Sie dafür auch gerne Schlagworte, sodass Ihr Angebot von Interessierten über die Suchfunktion gefunden werden kann. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Text zu formatieren und beispielsweise Aufzählungszeichen zu nutzen.

Gerne können Sie auch organisatorische Hinweise wie z. B. zu Corona-Maßnahmen im Text ergänzen. Sie haben gleichzeitig die Möglichkeit, das Feld „Zur Teilnahme an dieser Veranstaltung wird Folgendes benötigt:“ für diese Zusatzinformationen zu nutzen.

Selbstverständlich können Sie auch Textbausteine aus vorherigen Veranstaltungsbeschreibungen nutzen. Wenn Sie auf Ihre Veranstaltungsdaten aus dem Vorjahr zurückgreifen möchten, nutzen Sie bitte den Button „Veranstaltungsarchiv herunterladen“.